Job Description

Introducción

Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.

 

Responsibilities

Funciones Principales / Responsabilidades:

 

Adquisiciones

 

1. Apoyar las actividades de adquisiciones de la Misión, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la gestión de Acuerdos de Servicios y la entrega de bienes y servicios, de conformidad con las políticas y procedimientos de adquisiciones de la OIM. 

2. Cumplir con los procedimientos y estándares administrativos de la OIM para el seguimiento, la solicitud de ofertas, la evaluación y la realización de pedidos. 

3. Realizar estudios de mercado y pequeñas compras para atender necesidades urgentes en los centros de alojamiento. 

4. Recopilar y proporcionar la información necesaria relacionada con las requisiciones y realizar el seguimiento correspondiente con el personal involucrado. 

5. Apoyar la coordinación y el seguimiento de la entrega de bienes y servicios adquiridos, verificando que cumplan con los términos y especificaciones establecidos en las órdenes de compra o acuerdos de servicio. 

6. Coordinar con el área de Logística para informar sobre las entregas previstas y facilitar su seguimiento. 

7. Brindar apoyo administrativo y documental en las actividades de adquisiciones del Centro. 

8. Apoyar la evaluación de los proveedores, considerando aspectos como fiabilidad, calidad, precio y cumplimiento de los plazos de entrega. 

9. Preparar la documentación necesaria para los pagos y coordinar con la sección de Finanzas el procesamiento de los pagos correspondientes. 

10. Mantener registros actualizados de las transacciones y garantizar un sistema de archivo adecuado de cotizaciones, gastos, recibos, órdenes locales y demás documentación relacionada. 

11. Informar periódicamente al/a la Oficial de Adquisiciones y Logística sobre problemas actuales o potenciales, proponiendo mejoras y recomendaciones. 

 

Gestión de almacén y distribución de artículos no alimentarios (NFI)

1. Apoyar la gestión y distribución de bienes y artículos no alimentarios (NFI). 

2. Preparar documentos de transferencia y entrega de bienes de conformidad con los procedimientos de la OIM. 

3. Mantener registros de inventario actualizados y apoyar la gestión y distribución de bienes, NFI y activos fijos. 

4. Cumplir con los procedimientos y estándares administrativos de la OIM relativos al control y mantenimiento de existencias. 

5. Informar periódicamente al/a la Oficial de Adquisiciones y Logística sobre cualquier problema actual o potencial relacionado con el almacenamiento, inventario o distribución, proponiendo mejoras y recomendaciones. 

6. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas.

Qualifications

Cualificación Requerida y Experiencia 

Educación

 

• Título universitario de una institución acreditada en Administración de Empresas u otra disciplina relevante, con tres (3) año de experiencia profesional relevante; 

• Título de educación secundaria, con cinco (5) años de experiencia profesional relevante.

 

Experiencia

 

• Permiso de Conducir válido en España para turismos.

• Se requiere experiencia profesional relevante en logística, adquisiciones, almacén, cadena de suministro o apoyo operativo en situaciones humanitarias.

• Familiaridad con las políticas y normativas de las Naciones Unidas. 

• Se valorará experiencia previa en puestos sujetos a un marco normativo estricto.

• Se valorará especialmente la disponibilidad para incorporación inmediata y para trabajar en un entorno operativo de respuesta a emergencias.

• El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio. 

• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente. 

• Dominio de un entorno Microsoft Office y paquetes de software de oficina.

• Capacidad proactiva de resolver problemas.

 

Idiomas

 

• El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio. 

• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente. 

 

Habilidades

 

• Dominio de un entorno Microsoft Office y paquetes de software de oficina.

• Capacidad proactiva de resolver problemas.

 

Competencias Requeridas

 

Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:

 

Valores:

 

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes;

• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización;

• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

 

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:

 

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo;

• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;

• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes;

• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado;

• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

 

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este link.

 

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-Recruitment. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM

 

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No