Korhogo (Cote d'Ivoire) | Bouna (Cote d'Ivoire)
Job Description
Introduction
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
L’OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu’aux migrants.
L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter: IOM workplace culture | International Organization for Migration
Le Programme de stages vise à attirer des étudiants et des jeunes diplômés talentueux ayant un intérêt particulier pour, ou dont les études portent sur des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
De manière générale, le Programme de stages a pour objectif d’attirer des étudiants et des jeunes diplômés talentueux qui :
a) ont un intérêt spécifique pour, ou dont les études portent sur des domaines en lien avec les programmes et activités de l’OIM ;
b) bénéficient d’une bourse pour des stages au sein d’organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est requis afin de compléter leurs études ; ou
c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou académiques pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et le parrain ;
d) sont soit inscrits en dernière année d’un premier cycle universitaire (au minimum niveau licence ou équivalent), soit diplômés depuis moins de 12 mois ;
e) sont âgés de 20 à 36 ans.
Informations générales
L'Unité de Gestion des Ressources assure la gestion administrative, financière, logistique, des ressources humaines et des technologies de l’information (IT) nécessaires au bon fonctionnement opérationnel du bureau et à la mise en œuvre efficace des programmes.
Responsibilities
Sous la supervision générale de la Chargée de Gestion des Ressources (RMO) et la supervision directe du Coordonnateur Terrain de Korhogo, l’OIM Côte d’Ivoire recherche un(e) stagiaire motivé(e).
Le/La candidat(e) retenu(e) aura pour responsabilité principale de soutenir les sous-bureaux de Korhogo et Bouna dans les tâches suivantes.
Appuyer la préparation et le suivi des demandes de paiement, bons de caisse et pièces justificatives conformément aux procédures OIM ;
Aider à la tenue et à la vérification des petites caisses et à leur rapprochement mensuel des sous-bureaux;
Aider dans le classement et l'archivage des documents financiers des sous-bureaux ;
Appuyer la préparation des rapports financiers mensuels des sous-bureaux à soumettre au Bureau d'Abidjan;
Soutenir dans la vérification de la conformité des pièces justificatives des dépenses avant soumission ;
Appuyer le processus d’identification et d’enregistrement des prestataires conformément aux règles et procédures de l’OIM ;
Aider à la préparation des demandes de devis et des bons de commande des fournisseurs ;
Soutenir les chauffeurs dans la gestion et au suivi des véhicules : carnet de bord, planification des missions, entretien, assurance et vignette ;
Apporter un appui dans la planification logistique des missions terrain et des distributions d'assistance ;
Appuyer le suivi du carburant, des réparations et de la maintenance des véhicules des sous-bureau.
Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées.
Qualifications
Required Qualifications and Experience
Education
Diplôme Universitaire en Comptabilité/Finance, Administration des Entreprises, Gestion Logistique d’une institution académique accréditée[1] ou dans un domaine connexe.
Experience
Une expérience de stage antérieure dans une organisation internationale, une ONG ou une structure humanitaire constitue un avantage significatif ;
Une connaissance pratique des procédures comptables et administratives est appréciée ;
Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion financière est un atout.
Une connaissance en matière de migrations, notamment dans le domaine de la stabilisation communautaire et la gestion intégrée des frontières est un atout.
Skills
Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Bonne capacité de rédaction et de communication.
Compétences avancées en Microsoft Office (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook) est indispensable ;
Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire ;
Aptitude à la tenue et à l'organisation de systèmes d'archivage physique et numérique ;
Familiarité avec les systèmes d'information ERP (SAP, Oracle, PRISM ou équivalent) constitue un avantage.
Langues
Pour le stage, une parfaite maîtrise du Français est requise (orale and écrit).
La maîtrise de la/les langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des épreuves écrites et/ou orales.
Compétences Requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.
Valeurs - Tous les membres du personnel de l’OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence: Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.
Professionalisme: Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement dans l’exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.
Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.
Empathie: Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement..
Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 1)
Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d’engagement pour atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover..
Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué
Communication: Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Selon l’expérience et le lieu d’affectation, les stagiaires peuvent percevoir une modeste allocation mensuelle destinée à contribuer à la couverture de leurs frais. Les stagiaires bénéficiant d’une bourse de stage ou d’une allocation accordée par leur université ou par tout autre organisme sponsor, incluant une rémunération financière ou des crédits académiques, ne sont pas éligibles à cette allocation.
L’OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du Plan de compensation (CP), sans frais, pendant toute la durée du stage. L’OIM ne fournit pas d’assurance médicale ni de couverture d’évacuation pour les accidents et maladies non liés au travail. Les stagiaires sont tenus de souscrire leur propre assurance médicale couvrant les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer leur stage.
Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, ainsi qu’au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (OM e-Recruitment). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour de plus amples informations et pour consulter les autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies.
Required Skills
Job info
Contract Type: Internship (2-6 months)Org Type: Country Office - Sub Office
Vacancy Type: Internship
Recruiting Type: Intern
Grade: UG
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No
By registering on our pool, our recruiters will be able to view your profile, contact you for current & future vacancies and engage you on opportunities that match your skills and interest.
We encourage you to always keep your profile updated with your most recent qualifications, experience, skills and languages (local & international) to increase the possibility of being contacted.
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