Job Description

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes. 

La OIM está comprometida a la promoción de un ambiente diverso e inclusivo. Candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. Para el propósito de esta vacante, los candidatos internos serán considerados como candidatos primarios. 

Responsibilities

 

1. Apoyar en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y monitoreo de las reservas y fondos de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
2. Apoyar en la coordinación y preparación de las solicitudes de fondos mensuales de la misión, así como remisión del requerimiento a la sede. Registro contable de las transacciones derivadas de tesorería. Apoyo en proporcionar orientación en cuestiones de contabilidad, presupuesto y finanzas. Asistir en lapreparación y revisión del pago de nómina, realizando comprobaciones con los resultados históricos. 
3. Revisar todos los tipos de pagos, previo a su desembolso, verificando que están debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo están adjuntos.
4. Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la misión para las cuentas bancarias. Ayudar en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros informes según sea necesario.
5. Garantizar la correcta y sistemática finalización de todos los pagos registrados y otros documentos contables conforme a las normas establecidas.
6. Responsable del fondo de caja chica de la oficina.
7. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Qualifications

• Diploma de secundaria con cinco años de experiencia relevante; o
• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados con tres años de experiencia profesional relevante.

1. Domina aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiencia previa en ORACLE es una ventaja clara;
2. Atención al detalle, capacidad para organizar la documentación de forma metódica; 
3. Discreto, detallista y orientado al cliente, paciente y con ganas de aprender cosas nuevas; y 

La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja

 

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 3 months
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5